Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Темы связанные с проведением слета "Встреча Старых Друзей"
Ответить
Аватара пользователя
RC3M
Член Совета МО ЯМР
Сообщения: 1262
Зарегистрирован: 21 фев 2011, 15:53
Откуда: Ярославль
Благодарил (а): 6 раз
Поблагодарили: 5 раз
Контактная информация:

Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение RC3M » 07 дек 2017, 23:14

В этой теме предлагается обсуждать все что связано с возрождаемым слетом "Встреча Старых Друзей" 2018

Итак с главного:

Даты проведения: 9-10-11-12 июня 2018 года, официальное открытие 10 июня.

Место проведения: на настоящее время основным местом для проведения мероприятия выбрано место на берегу реки Сара недалеко от села Поречье-Рыбное Ростовского района.

Изображение

есть второе место в недалеко от Борисоглеба, но с ним есть небольшие сложности в принятые даты, сейчас оно рассматривается пока как запасной вариант.

Предварительная программа слета: (будет дорабатываться)

Суббота 9.06.18
8.00-23.00 заезд, регистрация, обустройство быта и т.п.
18.00-21.00 общение по интересам, мастер-классы и т.п.
21.00-23.00 Дискотека "за знакомство или за встречу"
Воскресенье 10.06.18
8.00-12.00 заезд, регистрация
13.00-14.00 открытие слета
15.00-21.00 Конкурсная программа, лекции, мастер-классы, выставки.
21.00-23.00 Дискотека.
Понедельник 11.06.18
9.00-20.00 Общение по интересам, лекции, мастер-классы, выставки.
20.00-21.00 Подведение промежуточных итогов, награждение.
21.00-23.00 Дискотека.
вторник 12.06.18
9.00-12.00 Общение по интересам, лекции, мастер-классы, выставки.
12.00-14.00 Закрытие.
14.00-18.00 Свертывание позиций, уборка территории, отбытие участников.

Предложения по проведению конкурсов и мероприятий, как и помощь в организации физическая или финансовая приветствуется ;)
Вынос мозга. Качественно! Дорого!
-------------------------------------------------------
de Dmitry RC3M, ex: RP73BQ, RZ16CM, UF6V/RC3M, RA3MF/TF, RA3MF, UA3MLB

Аватара пользователя
RT3M
Гуру
Сообщения: 1292
Зарегистрирован: 06 дек 2014, 19:13
Откуда: Ярославль
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 3 раза
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение RT3M » 08 дек 2017, 09:18

Дима, у тебя понедельник обозначен в декабре ;)

Вопрос - почему дни с субботы по вторник? Там праздники какие в это время и дни не рабочие?
Предложение - как минимум одну из дискотек заменить например общим сидением у костра.

Ну и повторю ранее сказанное - неплохо, если организаторы заранее объявят о виде и размерах необходимой помощи.
----------------------------------------------------
Алексей
ex: UA3-168-1105; UA3MJI; RV3MI

Аватара пользователя
R3MW
Гуру
Сообщения: 753
Зарегистрирован: 25 авг 2014, 17:38
Откуда: Ярославль
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение R3MW » 08 дек 2017, 10:01

Желательно подальше от населённых пунктов, во избежании посещений не трезвых аборигенов т.к. праздничные выходные. В остальном всё вполне. Дата проведения подходящая, правда вода ещё будет холодноватой для купания :)
73! Сергей. Since 1975 SWL: UA3-168-203 ex: RA3MWD, RA3MWD/RB5C, UA3MAG, RW3MW

Аватара пользователя
R3MW
Гуру
Сообщения: 753
Зарегистрирован: 25 авг 2014, 17:38
Откуда: Ярославль
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение R3MW » 08 дек 2017, 10:04

RT3M писал(а):
Вопрос - почему дни с субботы по вторник? Там праздники какие в это время и дни не рабочие?
Предложение - как минимум одну из дискотек заменить например общим сидением у костра.
Гуляем три дня (вс. пн. вт.) суббота ещё рабочий день. Впрочем можно после работы уехать.
Сидение у костра - поддерживаю на субботу т.к. после трудового дня не до плясок :) .
73! Сергей. Since 1975 SWL: UA3-168-203 ex: RA3MWD, RA3MWD/RB5C, UA3MAG, RW3MW

RV3MP
Советник
Сообщения: 414
Зарегистрирован: 22 фев 2011, 12:58
Откуда: Ярославль
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение RV3MP » 08 дек 2017, 10:10

RT3M писал(а):Вопрос - почему дни с субботы по вторник? Там праздники какие в это время и дни не рабочие?
Лёша, там... день России... попадает.
Изображение
*9 укороченный день
Очень хорошие даты. Времени - вагон.
-------------------------------------------------------------------
Хотел бы поднять вопрос о майках и бейсболках с символикой. Старые контакты остались.
Будем делать? Могу взять это на себя. Дабы не затягивать до последнего, надо шевелиться уже сейчас.

RV3MP
Советник
Сообщения: 414
Зарегистрирован: 22 фев 2011, 12:58
Откуда: Ярославль
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение RV3MP » 08 дек 2017, 10:50

RC3M писал(а): Предварительная программа слета: (будет дорабатываться)
Дим, предлагаю сделать заезд организаторов (инициативной группы) в пятницу 8 июня (после обеда).
Дабы...
В субботу утром, к приезду первых участников, должен быть готов минимум:
Повесить указатели на дорогах/поворотах, штабная палатка для регистрации, УКВ станция с антенной, мало-мальский сетап, туалет, мусорка, дрова, вода, генератор, примерная планировка лагеря...
Субботу (для организаторов) занять доработкой поляны. Работы хватит...
-------------------------------------------
Для информации в копилку.
Есть генератор 2.8 кВт. Возьму.
Последний раз редактировалось RV3MP 08 дек 2017, 16:24, всего редактировалось 1 раз.

RV3ML
Член Совета МО Переславль
Сообщения: 16
Зарегистрирован: 01 авг 2015, 11:40
Откуда: Переславль Залесский
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение RV3ML » 08 дек 2017, 11:40

Поддерживаю, в пятницу организаторам надо выдвигаться. Неспешно проделать все организационные мероприятия.
Сергей, 73

Аватара пользователя
RT3M
Гуру
Сообщения: 1292
Зарегистрирован: 06 дек 2014, 19:13
Откуда: Ярославль
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 3 раза
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение RT3M » 08 дек 2017, 15:25

Все говорят об организаторах, а можно наконец увидеть список этих самых организаторов?
R3MW писал(а): Сидение у костра - поддерживаю на субботу т.к. после трудового дня не до плясок :) .
Я бы наоборот предложил в понедельник. Вроде как последний официальный день, ну типа как в "Артеке" - прощальный костер :)

Ну и в силу своей "вредности" позволю себе... 4 дня это СЛИШКОМ много. Мало кто приедет к началу и мало кто останется до конца (кроме организаторов - им по штату положено и заядлых гуляк). И организаторов жалко - приезжать заранее, уезжать после всех...

Мне кажется, что нужно делать слет МАКСИМУМ на 3 дня:
1-й: заезд, открытие, мероприятия и т.п (организаторы приезжают утром, все готовят, ждут гостей в районе полудня, официальное открытие в районе 14 часов, всякие МЕЛКИЕ конкурсы, ужины, дискотеки);
2-й: лекции, встречи, ОСНОВНЫЕ мероприятия, вечером награждение, костер, песни под гитару (баян);
3-й: сворачивание лагеря, догуливание тех кто не нагулялся, отъезд.

Важно - все основные конкурсы/мероприятия провести в ОДИН день (логично - второй). И в ЭТОТ ЖЕ день провести награждение.
Например у меня, грандиозные планы на следующий год и я просто не могу себе позволить тусоваться 4 дня, а на один полноценный день с удовольствием приеду! Думаю что я не один такой.

Ну, или другими словами - думайте о тех, кто хочет приехать без ночевки. Таких много, как я полагаю. Поэтому все основные мероприятия и награждение должны проводиться в один из дней.

Подумайте...
Последний раз редактировалось RT3M 08 дек 2017, 16:29, всего редактировалось 4 раза.
----------------------------------------------------
Алексей
ex: UA3-168-1105; UA3MJI; RV3MI

RV3MP
Советник
Сообщения: 414
Зарегистрирован: 22 фев 2011, 12:58
Откуда: Ярославль
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение RV3MP » 08 дек 2017, 16:22

RT3M писал(а): Ну и в силу своей "вредности" позволю себе... 4 дня это СЛИШКОМ много.
Мне кажется, что нужно делать слет МАКСИМУМ на 3 дня
Подумайте...
Лёша, ТРИ дня: воскресение, понедельник, вторник (на календаре выделены красным цветом).
В пятницу, приедем инициативной группой.
Подготовим частично, сколько успеем.
Суббота - день финального "тюнинга" поляны, доделка недоделанного. День полу рабочий, не все смогут приехать, но мы должны быть готовы.
Воскресение - заезд "отдыхающих".
Далее по плану....
Последний раз редактировалось RV3MP 08 дек 2017, 16:26, всего редактировалось 1 раз.

Аватара пользователя
RT3M
Гуру
Сообщения: 1292
Зарегистрирован: 06 дек 2014, 19:13
Откуда: Ярославль
Благодарил (а): 4 раза
Поблагодарили: 3 раза
Контактная информация:

Re: Встреча Старых Друзей ver.2.0 (Перезагрузка)

Сообщение RT3M » 08 дек 2017, 16:26

Дима написал примерный план. План расписан на 4 дня.
Исходя из этого я и пишу свои комментарии.

p.s. ты один из организаторов, судя по тексту?

p.p.s. далее - по поводу кепок, маек и прочего. Хорошо бы сделать на сайте форму предзаказа, с возможностью оплаты on line. Желающие могли бы заранее заказать и оплатить изготовление атрибутики с фирменной символикой (кстати, неплохо бы увидеть эту фирменную символику заранее!), а на слете это получить. Естественно, организаторам следует заложить в цену и некую маржу для оплаты орг. мероприятий. Опять же, нужно заранее продумать вопрос оплаты пребывания (дрова, туалет, уборка, электричество и т.п. стоят денег). Взнос с участника - пусть символический, но обязательный. Это тоже надо продумать - помню в один из слетов что-то подобное было, но кто-то просто отъехал, а расходы легли на переславцев. Надо сделать так, чтобы на поляну попадали только те, кто оплатил свое участие. Причем я считаю, что билеты на слет должны приобретаться заранее (через сайт), а не по факту прибытия, хотя и такую возможность нужно предусмотреть.
Последний раз редактировалось RT3M 08 дек 2017, 16:37, всего редактировалось 1 раз.
----------------------------------------------------
Алексей
ex: UA3-168-1105; UA3MJI; RV3MI

Ответить

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость